Сам Фест — это общероссийская история: мероприятия под брендом «0+» на протяжении нескольких лет проводились по всей стране (более чем в 15 городах). Каждый регион сам организовывал местную движуху в рамках общей тематики, которую задал главный организатор и владелец бренда – Министерство образования РФ. В 2017 году Фест прошел по темам big data, нейросети, финтех и интернет вещей. В 2018 году тематика была уже более специализированной под приоритеты региона – особое внимание уделили биохимии и медтеху.

Что такое Фестиваль науки Алтая

Для начала мы занялись поиском востребованных и интересных спикеров — лидеров мнений. Добывали контакты, знакомились, общались, приглашали выступить онлайн. Писали от имени организаторов Феста везде, где только можно. Практически ни один наш запрос не остался без ответа: «Яндекс», «Сбербанк», «Mail.ru» и даже «Роскосмос» дали обратную связь.

В итоге в пул наших спикеров вошел ключевой эксперт по big data от «Сбербанка» – Александр Крот и крутейший консультант по нейросетям из «Яндекса» – Иван Ямщиков. Мы уговорили Заказчика отдать нам под них вторую половину дня на площадке открытия и сами полностью организовали онлайн-сессию с живыми зрителями в зале и трансляцией. Модератором площадки выступил наш сотрудник.

Хедлайнеры фестиваля

Глубокой проработки портретов целевой персоны не потребовалось. По замыслу заказчика нам предстояло охватить всех алтайских школьников 8-11 классов, а также студентов 1-2 курсов. Мы лишь уточнили характеристики ядра ЦА — ребята, увлекающиеся технологиями, наукой и профильными для Феста темами.

Хэдлайнеры найдены, выступления организованы — мы принялись за инструменты и каналы. С самого начала было ясно: на время активной рекламной кампании будем запускать промо-страницу и постоянно ее обновлять. У мероприятия уже был сайт, но для формата «едем на горящем велосипеде и правим программу активностей до последнего момента» он не годился. Поэтому мы оставили его «на потом», как информационную площадку для результатов и отчетов, а промо переехало на Тильду. Это уберегло нас от чрезмерного перерасхода ресурсов в режиме спонтанно возникающих правок и в целом решило проблему быстрого реагирования.

С соцсетями тоже пришлось поработать практически с нуля: до нас на региональном уровне проект присутствовал только на площадке «Вконтакте» — это была группа со скромным количеством аудитории в возрасте 25+, что как бы намекало, что все протухло. Перетряхнули группу в плане оформления и настроек, завели и оформили профиль в Instagram (признана экстремистской и запрещена в России), создали YouTube-канал для централизации прямых трансляций с площадки Фестиваля.

Наша вовлеченность очень понравилась заказчику и нам предложили подключиться к офлайн-продвижению. Мы помогали с разработкой радиоролика, делали макеты наружной и баннерной рекламы, принимали участие в процессах разной степени тяжести, консультировали, если это было необходимо. С одной стороны – для нашего агентства это не профильное направление, с другой – это позволило создать кучу уникального контента: мимо нас не прошел ни один интересный инфоповод. Там, где заказчик не видел профита, мы высматривали отличные возможности охватить ЦА.

Продвижение

Нужно было организовать для широких подростковых масс то, что они так сильно любят, — раздачу халявы конкурсы с крутыми призами. Но бюджет проекта не подразумевал такой щедрости, а идея не находила понимания у организаторов. Решили вновь привлекать партнеров. Логика была проста: «Что будет интересно ядру ЦА, которое мы определили на страте?» «Книжки!» – хором решили мы на мозговом штурме и пошли писать письмо в издательство «Манн, Иванов и Фербер». Что характерно – это сработало.

Два дня переговоров, согласование перечня призов — и к нам уже ехала посылка со стопкой познавательных книг. Кроме того, нам выдали разных подарочных промокодов и скидочных пряников на весь ассортимент интернет-магазина. Огромная благодарность ребятам из «МИФ» за такую щедрость. Всю эту историю мы распределили не только на SMM-активность: хватило и для тех, кто пришел на общение с нашими хедлайнерами — вручали книжки за лучшие вопросы по версии спикеров.

Геймификация